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El Eclipse Solar Total 2017

La agencia estatal para el manejo de emergencias de Oregon (Oregon Office of Emergency Management) está colaborando con Travel Oregon y con un montón de agencias para ayudar a asegurar que miles de residentes de Oregon, y visitantes a nuestro estado, tengan una experiencia positiva y placentera durante el eclipse solar total del 21 de agosto de 2017.

El eclipse trazará todo Oregon con rumbo a la costa sureste de Carolina del Sur, y más allá. El Museo de Ciencias e Industrias de Oregon (OMSI, por sus siglas en inglés) calcula que este eclipse solar total, que cruza el territorio continental estadounidense por primera vez desde hace 38 años, atraerá millones de espectadores.

Aunque las cifras exactas (y aún las estimaciones firmes) son difíciles de obtener, los administradores de emergencias están planeando para un influjo de aproximadamente un millón de visitantes a Oregon durante varios días, antes y después del eclipse. En muchos lugares del estado, agosto es el mes principal de la temporada de vacaciones, anticipamos que todo estará repleto o sobrepasará la capacidad por casi una semana completa.

Sugerencias para RESIDENTES y VISITANTES:
• Prepárate para las multitudes, líneas y tráfico. Ten paciencia. Para mantenerte ocupado lleva libros, juegos, etcétera. Aprovecha el tiempo mientras en fila para conversar alegremente con otros residentes de Oregon y con el resto de los visitantes que lleguen. Es buena idea aprender más de Oregon y de otras zonas del país de donde vienen los visitantes, y a la vez crear amistades de todo el estado, de todo el país y de todo el mundo.
• Lleva en mano comida, agua y materiales de primeros auxilios en caso que las multitudes, las líneas o el tráfico se convierten demasiado grandes.
• Reconoce la belleza, el esplendor y los peligros que son parte de Oregon. Es importante saber qué hacer y adónde ir en caso de calor severo, incendios forestales, terremoto y otros desastres naturales.
• Lleva un paquete para emergencias y un plan en caso de emergencia; asegura que los miembros de tu familia o amigos en casa sepan tu horario, cuándo se espera que regreses y tu plan en caso que algo pase.
Sugerencias para los EMPLEADORES:
• Prepárate para un aumento de clientes. Los supermercados, los hoteles, los restaurantes, los servicios de transporte, cafés, las tiendas al por menor, las clínicas médicas de emergencia, y muchos más centros disfrutarán un aumento comercial. Les recomendamos a todos los negocios que pidan productos y planean tener personal adecuadamente para este aumento de visitantes.
• Reconoce que muchos visitantes acamparán en lugares autorizados y prohibidos; anticipa que a los clientes les interesará principalmente usar los baños.
• Anima a los trabajadores para que llenen el tanque de gas antes que lleguen los visitantes a nuestra zona. Es probable que habrá grandes líneas para conseguir combustible y así los trabajadores podrán llegar a trabajar.
• Prepárate para un aumento de transacciones en efectivo y la posibilidad de retraso y complicaciones con tarjetas de débito y crédito a causa del gran volumen de transacciones. Considera preparar las cajas registradoras para tener capacidad de más transacciones en efectivo.
• Prepárate para la sobrecarga del servicio de teléfonos celulares; es posible que haya interrupción al servicio a causa del aumento de visitantes que usan las redes celulares. Es posible que los visitantes pidan usar tu teléfono comercial si tienen problemas con el servicio celular. Decide cómo quieres tratar esta pregunta y asegúrate que tus trabajadores sepan qué hacer.
• Habla con los abastecedores. Algunos abastecedores podrían considerar cambios al horario de entrega a causa de estos eventos. Es posible que los abastecedores también consideren el aumento al tráfico en carreteras rurales que impactarían el tiempo de entrega.

El programa Travel Oregon ha imprimido 50,000 guías de viaje llamadas “2017 Total Solar Eclipse” para ubicarlas en los centros de bienvenida de Oregon. Las guías también estarán disponibles para los comerciantes de hospedaje y para los visitantes en el portal traveloregon.com.

Escrito Por Oregon.gov y Saif.com

 

English

Oregon Office of Emergency Management is working with Travel Oregon and a host of other agencies to help ensure that thousands of Oregonians, and visitors to our state, have a positive and enjoyable experience during the total solar eclipse on August 21, 2017.

The eclipse will arc across Oregon all the way to the southeastern coast of South Carolina, and beyond. Oregon Museum of Science & Industry (OMSI) estimates that this first total solar eclipse in 38 years to cross the continental United States will attract millions of spectators.

While exact numbers (and even solid estimates) are very difficult to obtain, emergency managers are planning for an influx of about one million visitors into Oregon for several days on either side of the eclipse. Since August is already prime vacation season in many areas of the state, expect nearly everything to be above capacity for nearly a week total.

Suggestions for RESIDENTS and VISITORS:

Be prepared for crowds, lines and traffic. Be patient. Bring books, games, etc., to keep busy; Take the time in long lines to get to know Oregonians and other visitors via lively conversation. It’s a good time to learn about Oregon and other areas from which guests are visiting, and to make friends from around the state/country/world.

Have snacks, water and first-aid supplies on hand in case crowds/lines/traffic become paramount.

Become aware of the beauty, splendor and hazards that are all part of Oregon. Know what to do and where to go in the event of severe heat, wildfires, earthquakes and other natural disasters.

Have an emergency kit and an emergency plan; make sure family members or friends back home know your schedule, when you are expected to return and your plan if something happens.

Suggestions for EMPLOYERS:

Prepare for a big jump in customers. Grocery stores, gas stations, hotels, restaurants, transportation services, coffee shops, retail stores, urgent care clinics and many other establishments will experience a jump in business. We encourage them to order goods and schedule staff accordingly.

Be aware that many visitors will be camping in both authorized and unauthorized locations; expect customers who may be primarily interested in using rest rooms.

Encourage employees to have a full tank of gas prior to the time visitors begin to arrive in the area.  Lines for fuel may occur and you’ll want staff to be able to get to work.

Be prepared for more cash transactions and potential challenges with credit/debit card transactions taking longer than usual because of increased volumes.  Consider having tills set up to accommodate more cash transactions.

Be prepared for cell service overloads; there may be service disruptions due to the increase in visitors using networks. Visitors may have urgent requests to use your business telephone line if they are having trouble with cell service.  Decide how you want to handle these requests and make sure employees know what to do.

Talk to suppliers. Some suppliers may be considering delivery schedule changes due to the event(s).  Suppliers may also be looking at how the increased traffic on rural roads may impact delivery times.

Travel Oregon has printed 50,000 “2017 Total Solar Eclipse” travel guides to place in Oregon’s Welcome Centers. The guide will also be available for lodging operators and their guests online at traveloregon.com.

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